creazione e gestione utenti
- possibilità di profilazione di accesso a livello di singolo documento
- possibilità di invitare utenti alla condivisione dei documenti
conservami®, la conservazione sostitutiva in cloud, con il file sharing semplice e sicuro
Finalmente una soluzione per la conservazione sostitutiva che permette di creare gratuitamente utenti con diverse credenziali di accesso per caricare, conservare e condividere file, con la garanzia della data certa, dell'originalità e dell'immodificabilità del singolo documento
Accessibilità
conservami® è in cloud, basta un browser e una connessione internet per conservare i tuoi documenti al sicuro: nessuna installazione o componente è necessario.
Sicurezza
conservami® garantisce il massimo livello di sicurezza sul datacenter (tier-3), ma garantisce anche che i documenti siano originali e immodificabili.
Semplicità
nessuna formazione è richiesta (funzionalità Web Based Training). conservami® controlla i tuoi documenti, ti aggiorna e ti guida nei processi di conservazione
Flessibilità
è possibile integrare conservami® con qualsiasi sistema informatico ERP, CRM, GED, ecc., grazie alla potente piattaforma di Application Integration.
Condivisione
con conservami® puoi creare gratuitamente utenti che possono visualizzare alcuni o tutti i tuoi documenti e caricare i loro per la conservazione.
Unicità
conservami® è l’unica soluzione sul mercato che unisce il file sharing sicuro con le metodologie e le tecnologie della conservazione sostitutiva.
A chi serve ?
-
Gestisci una
Azienda
Indipendentemente dalle dimensioni o dal settore di business dell'azienda, conservami® è il prodotto che fa per te!
Devi mandare i documenti al collegio sindacale per la verifica trimestrale ?
Con conservami® puoi condividere i tuoi documenti in modo sicuro e riservato.
Devi inviare i tuoi documenti al commercialista per la dichiarazione dei redditi?
Usa conservami® e non solo potrai condividere in modo sicuro i tuoi documenti, li potrai anche mettere in conservazione sostitutiva così non sarà neppure necessario stamparli!
Devi inviare le fatture e i registri IVA al tuo notaio per un decreto ingiuntivo?
Non scomodarti e non far scomodare il notaio, usa conservami®! Potrai invitare il notaio a condividere i tuoi documenti garantendone l'origine, l'immodificabilità e la data certa!
-
Sei un
Professionista
Affidati a conservami®, è il prodotto che fa per te!
Hai bisogno di un posto sicuro dove archiviare i documenti che devi condividere con i tuoi clienti oppure con la rete dei professionisti con cui di solito lavori?
Con conservami® puoi caricare e organizzare i tuoi documenti. Puoi creare utenti con i quali condividere i tuoi documenti assegnando ruoli e credenziali di accesso specifiche per singolo utente.
Vuoi eliminare la carta inutile dal tuo studio?
Semplice! Carica uno o più documenti in conservami® oppure integra conservami® con il tuo gestionale e grazie alla conservazione sostitutiva potrai utilizzare la versione digitale dei tuoi documenti per qualsiasi necessità
Sei un commercialista e devi raccogliere i documenti per la dichiarazione dei redditi?
Invita i tuoi clienti a caricarli in conservami® così eviterai che il tuo ufficio diventi un luogo affollato di clienti che interrompono in ogni momento la tua attività!
Sei stato nominato perito per un procedimento giudiziale (CTU o CTP che sia)?
Devi condividere documenti sensibili e non sai a che strumento affidarti?
Vuoi evitare di pagare corrieri oppure di regale soldi alle Poste Italiane?Usa conservami®! I tuoi documenti saranno al sicuro e visibili solo dalle persone con le quali deciderai di condividerli.
-
Sei un consulente
CAF
Sei un centro di assistenza fiscale?
Non ne puoi più della carta che sommerge i tuoi uffici?
Vuoi eliminare la carta e conservare in modo sostitutivo tutti i documenti che ti vengono consegnati per lo svolgimento delle tue pratiche?
Vuoi farti consegnare i documenti senza che i tuoi clienti affollino i tuoi uffici?
Vuoi riconsegnare le dichiarazioni via internet senza necessità di stamparle?
Utilizza conservami®! E' la soluzione giusta per te, anche perché può essere integrata con le tue stampanti così durante l'acquisizione dei documenti potrai caricarli direttamente in conservami® e se vorrai, metterli in conservazione sostitutiva! -
Ti occupi di
Pubblica Amminstrazione
Sei una pubblica amministrazione?
Sei un Comune, una ASL o altro ente pubblico?
Devi condividere con i cittadini documenti personali o sensibili?
Usa conservami® e starai al sicuro! I documenti saranno inaccessibili a terzi non ammessi alla condivisione.
-
Sei un privato
Cittadino
Ti sei stufato di raccogliere documenti cartacei?
Non hai più spazio in casa oppure ti vuoi semplicemente semplificare la vita?
conservami® è la tecnologia che fa per te!
E' semplice, fruibile con qualunque dispositivo (computer, cellulare, tablet) e da qualunque posto dotato di connettività internet, è sicuro ed economico. Usalo per condividere in modo sicuro i tuoi documenti oppure per metterli in conservazione sostitutiva, eliminando completamente la carta inutile dalla tua vita! Se proprio vuoi accumulare carta, compra bei libri e leggili, sicuramente usando conservami® ne avrai il tempo perché non dovrai sprecarlo in attività inutili e dispendiose (come per esempio andare al CAF o dal commercialista per la dichiarazione dei redditi)
Features
upload dei documenti
- caricamento per documento singolo
- caricamento per documenti multipli
- caricamento documenti multipli in modalità A2A (Application to Application)
gestione e organizzazione documenti
- gestione completa di categorie e attributi
- possibilità di raggruppare i documenti per diverse ragioni sociali
gestione processo di conservazione sostitutiva a norma di legge
- controlli automatici preventivi alla conservazione dei documenti fiscali (controllo sequenzialità protocolli, controllo leggibilità immagini, controllo corretta attribuzione immagine-attributi)
- TO-DO List automaticamente aggiornata che guida le fasi del processo di conservazione secondo le metodologie OAIS
- generazione automatica del manuale conservazione sostitutiva sulla base dei parametri richiesti durante la compilazione dei dati anagrafici
Quanto costa?
conservami® prevede una costo fisso di licenza e costi variabili in relazione al numero di documenti e allo spazio di archiviazione necessari.
-
Costo base licenza, a seconda del tipo di utente:
privato, azienda, professionista. -
+ Un costo variabile in base al numero di documenti
-
+ Un costo variabile in base allo spazio di archiviazione
Scopri costi e tariffe per professionisti, aziende e privati cittadini.
Contatta i nostri uffici commerciali per avere un preventivo in funzione delle tue specifiche esigenze!
scrivi a marketing@trecento60.comFaq
Posso inserire in conservami tutti i tipi di documenti?
si, tutte le tipologie di documenti possono essere inseriti in conservami per eliminare gli originali cartacei e per condividerli in modo sicuro e protetto
Quali formati supporta conservami?
Il prodotto è stato sviluppato per gestire automaticamente tutti gli adempimenti normativi previsti dalle regole tecniche per la conservazione sostitutiva dei documenti. Per questa ragione i formati ammessi sono quelli previsto dall’Allegato 2 del DPCM 3 dicembre 2013
Come viene garantita la sicurezza delle informazioni?
Tutti i documenti sono trasmessi attraverso un canale crittografato a 256 bit, vengono conservati in modo offuscato e gli attributi necessari per rintracciarli sono archiviati in un database crittografato. Inoltre, l’accesso al sistema prevede il rilascio di una password temporanea (OTP) che riceverai sul tuo numero di cellulare che dovrai fornire all’atto della sottoscrizione del servizio. Conservami è erogato su piattaforma Cloud nel Business Data Center di VARGroup a Empoli, data center certificato ISO27000, con affidabilità tier-3. Se hai bisogno di ulteriori dettagli tecnici, contatta il nostro supporto tecnico a techsupport@trecento60.com
Nel caso subissi un danno ai miei dati, come posso salvaguardare i miei diritti?
La scelta che abbiamo fatto è quella di mantenere tutti i dati in Italia (nel data center di VARGroup a Empoli) in modo da garantire ai nostri clienti la certezza del diritto e della legge da applicare. Il nostro contratto di servizio è trasparente e trecento60° srl ha una copertura assicurativa per i danni che, malauguratamente, dovesse provocare ai propri clienti.
Sono un’azienda cliente di conservami ® , se invito il mio commercialista a condividere i miei documenti quest’ultimo dovrà pagare qualcosa alla Vostra società?
No, gli utenti di conservami ® invitati da nostro clienti non devono pagare nulla. Se poi la piattaforma sarà di Loro gradimento e vorranno iniziare loro stessi a condividere in modo sicuro e conservare in modo sostitutivo i loro documenti, allora sottoscriveranno un abbonamento con trecento60° srl.
sono un notaio e accedo alla piattaforma conservami ® perché invitato da un mio cliente, devo pagare qualcosa?
No, gli utenti in sola consultazione invitati da clienti di consevami ® non devono pagare nulla.
I documenti che decido di condividere in modo sicuro attraverso conservami ®, sono anche conservati in modo sostitutivo a norma di legge?
Si, se decidi di condividere un documento in modo sicuro attraverso conservami ®, potrai eliminare gli originali cartacei. La condivisione sicura, infatti, poggia le sue basi sulle tecniche impiegate per dare validità nel lungo periodo ai documenti per cui tutti i documenti avranno una loro impronta (hash), saranno firmati e marcati per la data certa
Posso usare conservami ® per la conservazione sostitutiva delle fatture PA?
Posso usare conservami ® per la conservazione sostitutiva delle fatture PA? Si, conservami ® è una soluzione di conservazione sostitutiva in cloud che garantisce, nel tempo, il pieno rispetto delle normative di settore per la conservazione sostitutiva dei documenti, incluse le fatture PA
Posso usare conservami ® per generare le fatture PA?
No, la soluzione è impiegabile per la sola conservazione sostitutiva delle fatture PA, non per la generazione/emissione delle stesse
conservami ® supporta sistema di firma remota?
Nella sua prima release conservami ® non supporta sistemi di firma remota. Tutti i documenti potranno essere firmati attraverso i software di firma personali dei clienti. I sistemi di firma remota saranno disponibili nella prossima release di prodotto prevista entro il primo trimestre 2016